Personvernerklæring

Hva vi lagrer

Når du sender inn et skjema lagrer vi navnet, telefonnummeret og e-postadressen din, svarene du gir i skjemaet – for eksempel hva du bestiller og navn som skal trykkes – og tidspunktet for innsendingen. Du trenger ingen brukerkonto.

Når du betaler med Vipps lagrer vi beløpet, en referanse til betalingen og statusen på den (godkjent, trukket, refundert). Vi får aldri kort- eller kontoopplysningene dine. Vipps MobilePay behandler betalingen etter sine egne vilkår og sin egen personvernerklæring.

For administratorer lagrer vi e-postadressen, hvem som ga tilgang og når. Vi fører også en logg over endringer administratorer gjør, for eksempel utlevering og refusjon.

Innlogging

Bare administratorer logger inn. Innloggingen skjer med Google eller Microsoft, og vi mottar navnet og e-postadressen knyttet til kontoen. Vi får aldri passordet ditt.

Hvorfor vi lagrer det

Opplysningene brukes til å gjennomføre det du har meldt deg på eller bestilt: lage lister, bestille varer fra leverandør, levere ut, sende kvittering og kontakte deg om bestillingen. Grunnlaget er avtalen du inngår når du sender inn skjemaet. Vi bruker ikke opplysningene til markedsføring, og vi selger eller deler dem ikke med andre enn det som trengs for å levere – for eksempel navn som skal trykkes, som sendes til leverandøren.

Hvor lenge

Innsendinger beholdes så lenge klubben trenger dem til å gjennomføre og etterarbeide påmeldingen eller salget. Opplysninger om betalinger oppbevares så lenge bokføringsloven krever. Du kan når som helst be om å få opplysningene dine slettet, så langt loven tillater det.

Hvor dataene ligger

Tjenesten driftes på en server innenfor EU/EØS. Det er bare klubbens egne administratorer som har tilgang til opplysningene.

Dine rettigheter

Du har rett til å se hvilke opplysninger vi har om deg, få rettet det som er feil, og få dem slettet. Ta kontakt, så ordner vi det. Mener du at vi behandler opplysningene dine feil, kan du klage til Datatilsynet.

Kontakt

Sandnes Svømme- og Livredningsklubb — leder@sandnes-slk.com